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Ministero dell'Istruzione e del Merito

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 e del Decreto Legislativo n. 196/2003 e s.m.i.

Il Ministero dell’istruzione e del merito, in qualità di Titolare del trattamento, desidera, con la presente informativa, fornirLe informazioni circa il trattamento dei dati personali che La riguardano.

Il Ministero dell'istruzione e del merito si avvale del Sistema Pubblico di Identità digitale-SPID e della Carta d’Identità Elettronica (CIE) per l'accesso alla piattaforma di compilazione delle domande di partecipazione ai concorsi pubblici per il reclutamento di personale amministrativo del Ministero.

La piattaforma è gestita da CINECA - Consorzio Interuniversitario, con sede in Via Magnanelli 6/3 – 40033 Casalecchio di Reno (BO).

In conformità alla normativa indicata, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento dei dati è il Ministero dell’istruzione e del merito, nelle sue articolazioni organizzative centrali e periferiche, di seguito indicate:

In relazione alle funzioni che il competente dirigente generale dell’amministrazione centrale del Ministero può attribuire agli USR, ai sensi dell’articolo 2 comma 11 del decreto ministeriale 12 giugno 2024, n. 109 recante Regolamento concernente la disciplina dei concorsi per l'assunzione a tempo indeterminato dei dirigenti tecnici con funzioni ispettive del Ministero dell'istruzione e del merito, ai sensi dell'articolo 420,comma 7, del decreto legislativo 16 aprile 1994, n. 297 ed alle ulteriori attività di supporto alla procedura concorsuale da parte degli USR in ordine all’organizzazione del concorso, ai sensi del successivo articolo 3 del decreto ministeriale sopra richiamato, il Ministero dell’istruzione e del merito esercita le funzioni di Titolare del trattamento mediante i Dirigenti preposti agli Uffici scolastici regionali, i quali sono tenuti, ciascuno nelle rispettive strutture, ad assicurare il rispetto degli obblighi e degli adempimenti previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale vigente.
Ci si potrà rivolgere al Titolare del trattamento dei dati per esercitare i diritti degli interessati, inviando una PEC alla Direzione generale per le risorse umane e finanziarie e, inoltre, all’Ufficio Scolastico Regionale competente, in ragione dell’ambito territoriale di riferimento.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Responsabile del trattamento dei dati è CINECA - Consorzio Interuniversitario, con sede in Via Magnanelli 6/3 – 40033 Casalecchio di Reno (BO), in quanto gestore della piattaforma di compilazione delle domande di partecipazione ai concorsi pubblici per il reclutamento di personale amministrativo del Ministero e delle fasi di svolgimento delle procedure concorsuali.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile per la protezione dei dati personali del Ministero dell’istruzione e del merito è contattabile scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica rpd@istruzione.it.

AUTORITÀ DI CONTROLLO

Garante per la protezione dei dati personali
Indirizzo e-mail: garante@gpdp.it
Indirizzo PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Sito web: https://www.garanteprivacy.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali raccolti saranno trattati, conservati ed archiviati dal Ministero dell’istruzione e del merito, nelle sue articolazioni organizzative centrali e periferiche, presso i server di CINECA – Consorzio Interuniversitario, situati in un data center ad accesso ristretto e controllato, per adempimenti operativi, amministrativo-contabili e/o di altra natura connessi alla gestione delle domande di partecipazione alla procedura di concorso, all'avanzamento della stessa procedura, nonché alle eventuali successive procedure finalizzate alla presa di servizio, nel rispetto della normativa vigente in materia. Il trattamento avverrà in coerenza con le finalità previste dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR), ossia proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali ed alla libera circolazione degli stessi nell'Unione Europea, nel rispetto delle condizioni di cui all'art. 6.1 del citato Regolamento La base giuridica del trattamento è da rinvenirsi nell’articolo 6, paragrafo 1, lettere c) ed e), nell’articolo 9, paragrafo 2, lettera b), del Regolamento (UE) 2016/679 e negli articoli 2-sexies, comma 2, lettera dd) e 2-octies, comma 3, lettera a) e c) del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i..
Nello specifico, per l'espletamento della procedura concorsuale, si fa riferimento a quanto previsto dal D. Lgs. 30 marzo 2001, n. 165 e, in particolare, all'articolo 35, concernente il reclutamento del personale nelle pubbliche amministrazioni, il cui comma 3 prevede modalità di svolgimento delle procedure di reclutamento anche attraverso il ricorso “all'ausilio di sistemi automatizzati".

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno raccolti e trattati, per le finalità di cui sopra, con modalità, prevalentemente, informatiche e telematiche. Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente.

Il Titolare e il/i Responsabile/i del Trattamento di cui si avvale impiegano idonee misure di sicurezza, organizzative, tecniche e fisiche per garantire che i dati personali vengano trattati in modo adeguato e conforme alle finalità per cui vengono gestiti e per tutelare le informazioni dall’alterazione, la distruzione, la perdita, il furto o l’utilizzo improprio o illegittimo.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati personali trattati sono quelli contenuti nella domanda di partecipazione e nei documenti ad essa allegati e, in particolare:

  • dati comuni: anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, CF, cittadinanza), relativi alla residenza, di contatto (e-mail, telefono se rilasciato, PEC), documento di identità, qualifica professionale, titoli, etc;
  • categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): dati relativi all'idoneità fisica all’impiego e all'eventuale presenza di disabilità, anche temporanee;
  • dati personali relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza (art. 10 GDPR) contenuti nelle dichiarazioni rese dal candidato ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000.

Il conferimento di tali dati ha natura obbligatoria per il conseguimento delle finalità di cui sopra e al fine di consentire al Ministero dell’istruzione e del merito di verificare i requisiti di ammissione e il possesso di titoli; l'eventuale rifiuto a fornirli, pertanto, comporta l'esclusione del candidato dalla procedura ovvero la mancata valutazione dei titoli stessi.

DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti potranno essere trattati, unicamente per il conseguimento delle finalità indicate, dalle seguenti categorie di soggetti, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite, in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo, dal Titolare del trattamento ovvero dal Responsabile del trattamento:

  • componenti della Commissione esaminatrice, delle eventuali Sottocommissioni e dei Comitati di Vigilanza, nominati ai sensi dell’articolo 12 del decreto ministeriale 12 giugno 2024, n. 109 e dell’articolo 10 del Bando di concorso;
  • personale del Ministero dell'istruzione e del merito, nelle sue articolazioni organizzative centrali e periferiche, autorizzato al trattamento dei dati personali;
  • dipendenti o collaboratori del CINECA, in qualità di Responsabile del trattamento, ovvero incaricati di operazioni di manutenzione in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, relativamente ai soli dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate;
  • dipendenti o collaboratori di eventuali soggetti (Enti, Aziende o Istituti specializzati operanti nel settore della selezione delle risorse umane) che verranno incaricati e, all'uopo nominati Responsabili del trattamento, per l'organizzazione e la gestione delle prove concorsuali.

I dati personali potranno, altresì, essere trattati da coloro che sono direttamente preposti a funzioni inerenti allo svolgimento del concorso.

I dati personali degli interessati potranno essere comunicati dal Ministero ad altri soggetti pubblici (ad. es. MEF e/o altre amministrazioni pubbliche interessate alla posizione giuridico-economica dei candidati) o privati esclusivamente nei casi e nei modi previsti dall’art. 2-ter del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i, e dalle ulteriori previsioni applicabili in materia.

I dati non saranno diffusi, se non nei casi e nei limiti specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea, ivi inclusi gli obblighi legali vigenti in tema di pubblicità e trasparenza dei dati.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

I dati trattati non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Qualora sia successivamente previsto un trasferimento dei dati ad un destinatario in un paese terzo (extra UE) o a un'organizzazione internazionale, il Titolare del trattamento si impegna ad effettuare il trasferimento unicamente:

  • se esista una decisione di adeguatezza della Commissione UE (ovvero se la Commissione ha deciso che il paese terzo, o l'organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato), ai sensi degli artt. 44 e 45 del Regolamento UE 2016/679. In tal caso il trasferimento non necessita di autorizzazioni specifiche;
  • in mancanza di quanto sopra, se sussista una delle condizioni di cui all’art. 49, par. 1, del Regolamento UE 2016/679.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento (UE) n. 679/2016, al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, i dati personali, raccolti e trattati secondo la presente informativa, verranno conservati per il tempo necessario alle attività suindicate, ed in ogni caso per il tempo occorrente all'esecuzione dei compiti istituzionali dell'Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o regolamento.
I dati personali verranno quindi conservati per il periodo di svolgimento della procedura concorsuale, per il tempo di validità della graduatoria, per la gestione di eventuali controversie e per le procedure finalizzate all’eventuale presa di servizio.

Un trattamento di dati che si protragga oltre la scadenza temporale connessa, sarà preceduto da una nuova informativa.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il Regolamento (UE) 2016/679 disciplina, al Capo III, i diritti e le modalità di esercizio degli stessi ed attribuisce ai soggetti interessati quanto segue:

a) diritto di accesso (art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679), ovvero di ottenere in particolare

  • la conferma dell’esistenza dei dati personali;
  • l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento;
  • la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, dei Responsabili del trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati;
  • il periodo di conservazione;

b) diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento (UE) 2016/679);

c) diritto alla cancellazione (art. 17 del Regolamento (UE) 2016/679);

d) diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento (UE) 2016/679);

e) diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679);

f) diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento (UE) 2016/679);

g) diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che li riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulle loro persone (art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679).

Il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento.

Gli interessati hanno la facoltà di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016, ove applicabili, rivolgendosi, a mezzo PEC, al Ministero dell’istruzione e del merito – Dipartimento per le risorse, l'organizzazione e l'innovazione digitale - Direzione generale per le risorse umane e finanziarie (dgruf@postacert.istruzione.it) nonché alle articolazioni organizzative del Ministero come precedentemente individuate nella sezione “Titolare del trattamento”, ognuna per i rispettivi ambiti di titolarità e competenza.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati, nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell'art. 79 del Regolamento UE 679/2016.

FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI PERSONALI E LE MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI

Per le attività di verifica dei requisiti di ammissione, nonché delle dichiarazioni rese dal candidato ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, le Fonti da cui hanno origine i dati personali sono banche dati internazionali e nazionali, da cui il Ministero dell’istruzione e del merito acquisisce informazioni per lo svolgimento dei propri compiti istituzionali.

Le modalità del trattamento cui sono destinati i dati sono conformi alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 679/2016.

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Non ricorre alcun processo decisionale automatizzato e quindi non risultano applicabili le disposizioni di cui all’art. 22 del Regolamento UE 679/2016.

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